2026-10-16 · TWH AI

ปฏิทินยื่น ภ.ง.ด.53 สำหรับผู้รับเหมางานซ่อมบำรุงในไทย

สรุปปฏิทินยื่น ภ.ง.ด.53 สำหรับงานซ่อมบำรุง B2B ในไทย พร้อมจุดควบคุมเอกสารและรอบจ่ายเงิน เพื่อช่วยทีมการเงินลดความเสี่ยงด้านภาษี

สำหรับนิติบุคคลอาคารชุด ผู้จัดการอาคาร โรงงาน สำนักงาน และทีมจัดซื้อที่ว่าจ้าง “งานซ่อมบำรุง” แบบ B2B ในไทย เรื่องภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามแบบ ภ.ง.ด.53 มักเป็นจุดที่พลาดกันได้ง่ายกว่าที่คิด โดยเฉพาะเมื่อมีผู้รับเหมาหลายเจ้า งานหลายประเภท และรอบจ่ายเงินที่ไม่ตรงกัน หากวางปฏิทินยื่นภาษีไม่ชัด เอกสารไม่ครบ หรือแยกประเภทค่างานกับค่าวัสดุไม่ดี ความเสี่ยงจะไปตกที่ฝ่ายการเงินและผู้มีอำนาจอนุมัติทันที บทความนี้สรุปแนวทางใช้งานจริงสำหรับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์และงานบริหารอาคารในไทย ตั้งแต่การดูว่าเมื่อไรต้องหัก ภ.ง.ด.53 การวางรอบเอกสาร การควบคุมใบกำกับ/ใบหักภาษี ไปจนถึงตัวอย่างราคาตลาดของงานซ่อมบำรุงที่พบได้บ่อย

ภ.ง.ด.53 คืออะไร และเกี่ยวอย่างไรกับงานซ่อมบำรุง B2B

ภ.ง.ด.53 คือแบบยื่นภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายสำหรับการจ่ายเงินให้ นิติบุคคล ในบางประเภทของเงินได้ เช่น ค่าบริการ ค่าเช่า ค่าโฆษณา ค่าจ้างทำของ และรายการอื่นตามหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง ในมุมของงานซ่อมบำรุงอาคารและระบบประกอบอาคาร ประเด็นสำคัญคือหลายบริการที่นิติบุคคลว่าจ้างผู้รับเหมา มักเข้าข่ายต้องพิจารณาหักภาษี ณ ที่จ่ายก่อนชำระเงิน

ตัวอย่างงานที่มักพบในภาคอสังหาริมทรัพย์และบริหารอาคาร ได้แก่

สำหรับผู้จัดการอาคาร ประเด็นที่ยากไม่ใช่แค่ “อัตราภาษีเท่าไร” แต่คือ จะหักเมื่อไร หักจากฐานไหน และต้องมีเอกสารอะไรแนบก่อนจ่ายเงิน เพราะในงานซ่อมบำรุงหนึ่งใบเสนอราคา อาจมีทั้งค่าแรง ค่าวัสดุ ค่าขนส่ง และค่าเข้าหน้างานรวมกัน

ทำไมทีมการเงินของอาคารจึงพลาดเรื่องนี้บ่อย

ในทางปฏิบัติ งานซ่อมบำรุงมีลักษณะเฉพาะที่ทำให้เกิดความผิดพลาดเรื่องภาษีง่ายกว่างานจัดซื้อทั่วไป

1) งานเกิดก่อนเอกสารเสมอ

เช่น ท่อน้ำแตกตอน 22.00 น. ผู้รับเหมาซ่อมทันทีเพื่อหยุดความเสียหาย แต่เอกสาร PO, ใบเสนอราคา, ใบส่งงาน และใบแจ้งหนี้มาครบอีกหลายวันถัดมา เมื่อถึงวันจ่ายเงินจริง ฝ่ายการเงินจึงต้องไล่ตรวจย้อนหลัง

2) ใบเสนอราคามักรวมหลายองค์ประกอบ

ตัวอย่าง:

รวม 7,000 บาท + VAT 7%

หากไม่แยกให้ชัดตั้งแต่ต้น ทีมบัญชีอาจตีความฐานหักภาษีไม่เหมือนกัน และเกิดข้อโต้แย้งกับผู้รับเหมา

3) ผู้รับเหมารายย่อยมีหลายรูปแบบ

บางรายเป็นบริษัทจำกัด บางรายเป็นห้างหุ้นส่วน บางรายเป็นบุคคลธรรมดา ซึ่งใช้แบบภาษีต่างกัน การใช้แบบผิด เช่น ควรเป็น ภ.ง.ด.3 แต่กลับไปยื่น ภ.ง.ด.53 จะทำให้ต้องแก้ไขภายหลัง

4) รอบวางบิลกับรอบจ่ายเงินไม่ตรง

ผู้รับเหมาบางรายวางบิลทุกสิ้นเดือน แต่โครงการจ่ายทุกวันที่ 15 ของเดือนถัดไป หากไม่มี cut-off ที่ชัดเจน อาจตกหล่นการหักและการยื่นภาษี

หลักคิดเบื้องต้น: “หักเมื่อจ่าย” แต่ต้องเตรียมตั้งแต่ก่อนจ่าย

หลักปฏิบัติที่ทีมบริหารอาคารควรจำให้ขึ้นใจคือ การหักภาษี ณ ที่จ่ายจะผูกกับ การจ่ายเงิน หรือเหตุที่กฎหมายถือเสมือนจ่ายในบางกรณี ดังนั้นแม้งานจะเสร็จในเดือนนี้ แต่ถ้ายังไม่จ่ายเงินจริง อาจยังไม่ถึงจุดยื่นของเดือนนั้น อย่างไรก็ดี ในเชิงควบคุมภายในควรเตรียมเอกสารตั้งแต่ก่อนถึงวันจ่าย เพราะหากรอเช็คทุกอย่างวันสุดท้าย จะเกิดปัญหา 3 อย่างพร้อมกันคือ

วิธีที่ปลอดภัยคือทำ payment checklist สำหรับผู้รับเหมางานซ่อมบำรุงทุกใบ

Checklist ขั้นต่ำก่อนจ่าย

  1. หนังสือรับรองบริษัทหรือข้อมูลนิติบุคคลล่าสุด
  2. เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้รับเหมา
  3. ใบเสนอราคา/สัญญา/ใบสั่งจ้าง
  4. ใบส่งมอบงาน หรือ service report
  5. ใบแจ้งหนี้
  6. ใบกำกับภาษี (ถ้ามี VAT)
  7. การแยกค่างาน/ค่าวัสดุ/ค่าใช้จ่ายอื่นอย่างชัดเจน
  8. การระบุเงื่อนไขชำระเงิน เช่น เครดิต 15 วัน, 30 วัน
  9. ผู้อนุมัติงานและผู้ตรวจรับงาน
  10. ร่างหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่จะออกให้ผู้รับเหมา

ปฏิทินยื่น ภ.ง.ด.53 ที่ควรวางสำหรับนิติบุคคลอาคาร

แม้หลักกฎหมายกำหนดวันยื่นชัดเจน แต่ในงานจริง สิ่งที่ช่วยลดความเสี่ยงที่สุดคือการมี “ปฏิทินปฏิบัติงานภายใน” ที่เร็วกว่ากำหนดทางกฎหมาย 3–5 วันทำการ

โครงสร้างปฏิทินรายเดือนที่แนะนำ

วันที่ 1–3: ปิดรายการจ่ายของเดือนก่อน

วันที่ 4–5: ตรวจฐานภาษีหัก ณ ที่จ่าย

วันที่ 6–7: ออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย

วันที่ 8–10: ยื่นแบบและชำระภาษี

สำหรับองค์กรที่มีผู้รับเหมาจำนวนมาก เช่น อาคารสำนักงานเกรด A, โรงแรม, คลังสินค้า หรือมิกซ์ยูส ควรตั้งเป้าภายในให้ “ปิดข้อมูลก่อนกำหนดยื่นจริงอย่างน้อย 2 วันทำการ” เพื่อไม่ให้การอนุมัติผู้บริหารชนกับเส้นตาย

งานซ่อมบำรุงแบบไหนที่พบบ่อย และตัวเลขราคาในตลาดไทย

การรู้ช่วงราคาตลาดช่วยให้ทีมอาคารวางงบได้แม่นขึ้น และยังช่วยแยกความผิดปกติของใบแจ้งหนี้ได้ง่ายขึ้นด้วย โดยด้านล่างเป็นเพียงช่วงราคาอ้างอิงในตลาดไทยที่พบได้ทั่วไปสำหรับงาน B2B ในเขตกรุงเทพฯ ปริมณฑล และเมืองใหญ่ ทั้งนี้ราคาจริงขึ้นกับเวลาเข้าหน้างาน ความยากของงาน ยี่ห้ออุปกรณ์ และ SLA

งานไฟฟ้า

ตัวอย่างบริการจากผู้รับเหมาที่ดูแล งานระบบไฟฟ้า ของอาคาร

ช่วงราคาที่พบได้บ่อย:

ในเอกสารภาษี ควรระวังงานที่รวม “ค่าแรง + อุปกรณ์” ในบรรทัดเดียว เพราะจะทำให้ตรวจฐานภาษียาก

งานประปาและสุขาภิบาล

สำหรับบริการ งานระบบประปา และแก้ปัญหารั่วซึม

ช่วงราคาที่พบได้บ่อย:

หากเป็นงานฉุกเฉินกลางคืนหรือวันหยุด ราคาอาจบวกเพิ่ม 20–50%

งานบำรุงรักษาทั่วไป

ในกลุ่ม บริการซ่อมบำรุงอาคาร แบบเหมารายครั้งหรือรายเดือน

ช่วงราคาที่พบได้บ่อย:

ตัวเลขเหล่านี้มีผลต่อการวางรอบจ่าย เพราะหากมูลค่างานต่อเดือนสูงและมีผู้รับเหมาหลายราย ภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ต้องนำส่งจะรวมกันเป็นเงินก้อนใหญ่ ฝ่ายการเงินจึงไม่ควรประเมินจาก “จำนวนงาน” อย่างเดียว แต่ต้องดู “ยอดจ่ายสะสมรายเดือน” ด้วย

ตัวอย่างสถานการณ์จริงที่พบบ่อย

กรณีที่ 1: งานซ่อมท่อน้ำแตกด่วนในคอนโด

สิ่งที่ทีมการเงินต้องทำ:

ประเด็นเสี่ยง:

กรณีที่ 2: สัญญา PM รายเดือนของอาคารสำนักงาน

พร้อมเริ่มต้นแล้วใช่ไหม?

ส่งคำขอ ฟรี รับใบเสนอราคาภายใน 30 นาที

ส่งคำขอบริการ
ส่งคำขอบริการ →