2026-09-05 · TWH Team
ตรวจสอบผู้รับเหมาซ่อมบำรุงในไทย ต้องดูอะไรก่อนเซ็นสัญญา
ตรวจสอบแบ่งเป็น 3 ชั้น เช็คนิติบุคคลที่ DBD เช็คคุณสมบัติช่างกับหน่วยงานต้นสังกัด เช็คใบกำกับภาษีที่กรมสรรพากร ครบสามชั้นค่อยคุยราคา พร้อมรายการเอกสารขอได้ทันที
ตรวจสอบผู้รับเหมาซ่อมบำรุงแบ่งเป็น 3 ชั้น: เช็คว่านิติบุคคลมีตัวตนจริงหรือไม่ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า เช็คคุณสมบัติของช่างที่จะเข้างานกับหน่วยงานต้นสังกัดของงานนั้น ๆ และเช็คว่าออกใบกำกับภาษีได้จริงหรือไม่ที่กรมสรรพากร ครบสามชั้นค่อยคุยราคา ส่วนที่ประหยัดได้ตอนเซ็นสัญญา มักย้อนกลับมาแพงกว่าเดิมในรูปของงานต้องแก้ซ้ำ ค่าปรับ หรือเอกสารที่ลงบัญชีไม่ได้
แต่ละชั้นด้านล่างบอกว่า “ต้องมีอะไร” กับ “ไปเช็คที่ไหน” ปิดท้ายด้วยรายการที่ส่งให้อีกฝ่ายกรอกได้ทันที
ชั้นที่ 1: นิติบุคคลมีตัวตนจริงหรือไม่
ต้องมี: เลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลัก และชื่อจดทะเบียนเต็ม
ไปเช็คที่ไหน: ระบบตรวจค้นข้อมูลนิติบุคคลของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) กรอกเลขทะเบียนแล้วดูชื่อจดทะเบียน วันจดทะเบียน ทุนจดทะเบียน และวัตถุประสงค์ของกิจการ
ดูอะไรต่อ:
- วัตถุประสงค์ของกิจการครอบคลุมงานที่จะจ้างหรือไม่ ไม่ครอบคลุมไม่ได้แปลว่าทำไม่ได้ แต่ถ้าเกิดปัญหาการตามความรับผิดชอบจะซับซ้อนขึ้น
- ชื่อจดทะเบียนตรงกับชื่อบนใบเสนอราคาหรือไม่ ช่างรายย่อยจำนวนมากใช้ชื่อทางการค้าติดต่อลูกค้า แต่ชื่อที่เซ็นสัญญาและรับเงินเป็นอีกชื่อหนึ่ง — ขอเลขทะเบียนตรง ๆ ไว้ก่อน มีแค่ชื่อบริษัทมักหาไม่เจอ
ชั้นที่ 2: คุณสมบัติของช่างที่จะเข้างานจริง
งานแต่ละประเภทมีหน่วยงานต้นสังกัดต่างกัน ไม่มี “ใบเดียวครอบคลุมทุกงาน”
ต้องมี: สำเนาคุณสมบัติของหัวหน้างานหรือช่างที่จะเข้าไซต์จริง และคุณสมบัตินั้นตรงกับประเภทงานที่จ้างหรือไม่
ไปเช็คที่ไหน:
- งานระบบวิศวกรรม (ไฟฟ้า โครงสร้าง เครื่องกล): สภาวิศวกร (Council of Engineers) มีระบบให้ตรวจสอบคุณสมบัติผู้ประกอบวิชาชีพวิศวกรรม
- งานก่อสร้างและต่อเติมอาคาร: กรมโยธาธิการและผังเมือง เป็นหน่วยงานต้นสังกัด รายละเอียดที่ต้องมีขึ้นกับประเภทและขนาดงานแต่ละครั้ง
ทำไมควรถามหน่วยงานต้นสังกัดแทนที่จะถามผู้รับเหมา: เกณฑ์ในชั้นนี้เปลี่ยนตามประเภทงาน ขนาดงาน และความเสี่ยง (เช่น งานที่สูงหรืองานเกี่ยวกับไฟฟ้าแรงสูง) คำบอกเล่าทั่วไปในอินเทอร์เน็ตมักตกยุคหรือสับสนระหว่างประเภทงาน งานที่มูลค่าสูงหรือมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัย โทรถามหน่วยงานต้นสังกัดตรง ๆ ว่างานนี้ต้องมีคุณสมบัติแบบไหน ถูกกว่าการมาโต้แย้งกันทีหลังมาก
ชั้นที่ 3: ออกใบกำกับภาษีได้จริงหรือไม่
สำหรับลูกค้าธุรกิจ ชั้นนี้มักสำคัญกว่าราคา และเป็นชั้นที่ทีมช่างรายย่อยขาดบ่อยที่สุด
ต้องมี:
- ออกใบกำกับภาษี VAT ได้
- ให้หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ได้
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
ไปเช็คที่ไหน: เลขผู้เสียภาษีตรวจสอบได้ผ่านระบบของกรมสรรพากร วิธีที่ตรงที่สุดคือขอตัวอย่างใบกำกับภาษีตั้งแต่ขั้นเสนอราคา
ต้นทุนที่มักถูกลืมตอนเทียบราคา: ราคาถูกกว่า 10% แต่ออกใบกำกับภาษีไม่ได้ สำหรับธุรกิจที่ต้องลงบัญชีให้ถูกต้อง ค่าใช้จ่ายนี้อาจลงบัญชีไม่ได้เลยหรือต้องแบกภาระภาษีเพิ่มเอง เทียบราคาต้องเทียบ “ต้นทุนรวมที่มีเอกสารครบ” ไม่ใช่ตัวเลขหน้าใบเสนอราคาเปล่า ๆ
ช่องโหว่ที่พบบ่อย
ช่องโหว่ที่ 1: มีแค่ใบส่วนบุคคล ไม่มีนิติบุคคลรองรับ ตัวช่างมีคุณสมบัติจริง แต่ผู้รับงานเป็นบุคคลธรรมดาไม่ใช่นิติบุคคล เกิดปัญหาแล้วไม่มีนิติบุคคลให้ตามความรับผิดชอบ
ช่องโหว่ที่ 2: ชื่อที่เซ็นสัญญากับทีมที่เข้างานจริงคนละบริษัท เซ็นกับบริษัท A แต่ทีมที่มาเป็นบริษัท B ต้องเขียนในสัญญาให้ชัดว่ารับเหมาช่วงได้หรือไม่ และถ้าได้ใครรับผิดชอบ
ช่องโหว่ที่ 3: การรับประกันมีแค่คำพูด ระยะเวลารับประกัน ขอบเขตที่ครอบคลุม และเวลาตอบสนองเมื่อต้องแก้งาน ถ้าไม่เขียนลงสัญญาก็เท่ากับไม่มี เงื่อนไขรับประกันเป็นลายลักษณ์อักษรคือสิ่งที่ควรเช็คให้แน่นอกเหนือจากสามชั้นข้างต้น
รายการเอกสารที่ขอได้ทันที
ส่งให้อีกฝ่ายกรอกก่อนเซ็นสัญญา:
- เลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลัก และชื่อจดทะเบียนเต็ม
- ภาพหน้าจอหรือเอกสารจาก DBD ที่แสดงวัตถุประสงค์ของกิจการ
- สำเนาคุณสมบัติของหัวหน้างานหรือช่างที่จะเข้าไซต์ ตรงกับประเภทงานครั้งนี้
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี พร้อมตัวอย่างใบกำกับภาษี VAT หนึ่งใบ
- ยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรว่าออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายได้หรือไม่
- เงื่อนไขรับประกัน: ระยะเวลา ขอบเขตที่ครอบคลุม เวลาตอบสนองเมื่อต้องแก้งาน
- รับเหมาช่วงได้หรือไม่ ถ้าได้ ผู้รับเหมาช่วงรับผิดชอบส่วนไหน
เจ้าที่ให้เอกสารครบในครั้งเดียวได้ มักเป็นเจ้าที่มีระบบงานเรียบร้อยด้วย ส่วนเจ้าที่ต้องตามเก็บทีละอย่างหลายวัน ต้นทุนการประสานงานภายหลังก็มักสูงตามไปด้วย — รายการนี้เองก็เป็นตัวคัดกรองเบื้องต้นอยู่แล้ว
ในเครือข่าย TWH ตรวจสามชั้นนี้อย่างไร
ผู้ให้บริการในเครือข่าย TWH ผ่านการตรวจเอกสารก่อนเข้าระบบ รวมถึงเอกสารด้านภาษีสำหรับการออกใบกำกับภาษี งานที่เสร็จแล้วมีรับประกัน 90 วัน ครอบคลุมงานที่ต้องแก้ไขจากคุณภาพการติดตั้งหรือซ่อมแซม ผู้รับผิดชอบระบุชัดเจน ฝั่งลูกค้าส่งคำขอผ่านระบบใช้เวลาไม่ถึง 5 นาที จับคู่ผู้ให้บริการภายใน30 นาที และเข้าประเมินหน้างานพร้อมเสนอราคาฟรีภายใน1–2 วัน ครอบคลุมงานซ่อมบำรุง 12 หมวด
ถึงอย่างนั้น รายการเอกสารข้างต้นก็ยังแนะนำให้ตรวจเองอีกรอบ การตรวจสอบไม่ได้ทำเพื่อไม่ไว้ใจใครเป็นการเฉพาะ แต่เพื่อให้รู้ล่วงหน้าว่าถ้าเกิดปัญหาจะต้องหาใครและอ้างอิงอะไร
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่บริการซ่อมบำรุง หรือหน้าสำหรับผู้ว่าจ้าง ในเครือข่าย TWH