2026-04-20 · TWH Team
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับใบกำกับภาษี B2B และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) ในไทย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับใบกำกับภาษี VAT, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3%, และเอกสารประกอบงานซ่อมบำรุง B2B
งานซ่อมบำรุง B2B ในประเทศไทยมีความซับซ้อนด้านภาษีที่หลายบริษัทยังเข้าใจผิดอยู่เป็นประจำ ทั้งเรื่อง VAT เกณฑ์ขึ้นทะเบียน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) และเอกสารที่ต้องเก็บรักษา บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยจากผู้จัดการอาคารและฝ่าย Procurement ของธุรกิจ B2B ในไทย
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
1. VAT 7% ใช้บังคับกับงานซ่อมบำรุงทุกรายการหรือไม่?
ไม่เสมอไป VAT 7% บังคับใช้เฉพาะผู้ประกอบการที่จดทะเบียน VAT แล้วเท่านั้น ผู้รับเหมาที่มีรายได้จากการให้บริการต่ำกว่า 1.8 ล้านบาทต่อปีไม่จำเป็นต้องจดทะเบียน VAT และไม่สามารถเรียกเก็บหรือออกใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มได้
สิ่งที่ต้องตรวจสอบก่อนจ้าง: ขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้รับเหมาและตรวจสอบสถานะ VAT ผ่านเว็บไซต์ของกรมสรรพากร (rd.go.th) ก่อนทำสัญญา
2. เกณฑ์ 1.8 ล้านบาทคำนวณอย่างไร?
เกณฑ์ 1.8 ล้านบาทคือรายได้รวมจากการขายสินค้าและให้บริการต่อปีปฏิทิน ไม่ใช่กำไร หากผู้รับเหมามีรายได้เกินเกณฑ์นี้ในปีที่ผ่านมาหรือคาดว่าจะเกินในปีนี้ มีหน้าที่ต้องจดทะเบียน VAT ภายใน 30 วัน ผู้รับเหมาที่จดทะเบียน VAT แล้วต้องเรียกเก็บ VAT 7% จากทุกใบแจ้งหนี้บริการ
3. WHT 3% คืออะไร และต้องหักเมื่อใด?
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax / WHT) คืองภาษีที่ผู้ว่าจ้างต้องหักจากค่าจ้างก่อนจ่ายให้ผู้รับจ้าง แล้วนำส่งกรมสรรพากรแทน
สำหรับงานบริการซ่อมบำรุง อัตรา WHT ที่ใช้บ่อยคือ:
- 3% สำหรับการว่าจ้างนิติบุคคล (บริษัทหรือห้างหุ้นส่วน) ให้บริการทั่วไป
- 5% สำหรับค่าเช่าและสิทธิการใช้ทรัพย์สิน
- 3% สำหรับค่าบริการโฆษณาและบริการเฉพาะอื่น ๆ
WHT หักเมื่อไหร่: ต้องหักทุกครั้งที่ชำระเงินให้ผู้รับจ้างที่เป็นนิติบุคคล หากชำระเงินเดือนละหลายครั้ง ต้องหักทุกครั้ง ไม่ใช่หักแค่ครั้งแรก
4. หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง?
หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ตาม ม.50 ทวิ) ต้องมีข้อมูลต่อไปนี้ครบถ้วน:
- ชื่อและที่อยู่ของผู้จ่ายเงิน (บริษัทที่ว่าจ้าง)
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้จ่ายเงิน
- ชื่อและที่อยู่ของผู้รับเงิน (ผู้รับเหมา)
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้รับเงิน
- วันที่จ่ายเงิน
- ประเภทเงินได้และอัตราภาษีที่หัก
- จำนวนเงินที่จ่าย และจำนวนภาษีที่หัก
ต้องออกหนังสือรับรองฯ ทันทีทุกครั้งที่มีการจ่ายเงิน ไม่ใช่รวบออกปลายปี
5. ใบกำกับภาษีของผู้รับเหมาต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง?
ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบที่ถูกต้องตามกฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่มต้องมี:
- คำว่า “ใบกำกับภาษี” อย่างชัดเจน
- ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ออก (ผู้รับเหมา)
- ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้รับ (บริษัทของคุณ)
- เลขที่ใบกำกับภาษี
- วันที่ออกใบกำกับ
- รายการสินค้าหรือบริการพร้อมจำนวนเงิน
- มูลค่าสินค้าหรือบริการก่อน VAT
- จำนวน VAT 7%
- มูลค่ารวม
ข้อควรระวัง: ใบเสร็จรับเงินธรรมดาไม่ใช่ใบกำกับภาษี ไม่สามารถนำมาใช้ขอคืน VAT หรือเป็นหลักฐานรายจ่ายทางภาษีได้
6. ภาษีหัก ณ ที่จ่ายต้องนำส่งสรรพากรเมื่อใด?
ต้องนำส่งแบบ ภ.ง.ด. 53 (สำหรับนิติบุคคล) ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดจากเดือนที่หัก หากยื่นทางอินเทอร์เน็ตผ่านระบบ e-Filing ได้รับการขยายเวลาเป็นวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
ตัวอย่าง: หักภาษีจากค่าซ่อมในเดือนมกราคม ต้องนำส่งภายใน 7 กุมภาพันธ์ (หรือ 15 กุมภาพันธ์ สำหรับการยื่นออนไลน์)
7. จ่ายเงินสดให้ช่างโดยไม่มีใบกำกับ มีความเสี่ยงอะไร?
ความเสี่ยงหลักมี 3 ประการ:
- สรรพากรอาจปฏิเสธค่าใช้จ่าย รายจ่ายที่ไม่มีเอกสารที่เหมาะสมอาจถูกบวกกลับเป็นรายได้ในการคำนวณภาษี
- ถูกประเมินภาษีย้อนหลัง หากตรวจสอบบัญชีพบการจ่ายเงินโดยไม่มีหลักฐาน อาจถูกประเมินภาษีพร้อมเงินเพิ่ม
- ไม่สามารถขอคืน VAT ได้ แม้ผู้ซื้อจด VAT แล้ว หากไม่มีใบกำกับภาษีก็ขอคืนภาษีซื้อไม่ได้
8. ผู้รับเหมาที่ไม่ได้จด VAT สามารถออกเอกสารอะไรให้แทน?
ผู้รับเหมาที่รายได้ต่ำกว่า 1.8 ล้านบาทและไม่ได้จด VAT สามารถออกเฉพาะ “ใบรับเงิน” หรือ “ใบเสร็จรับเงิน” ที่ระบุชื่อ ที่อยู่ และเลขบัตรประชาชน/เลขผู้เสียภาษีของผู้รับเหมา
ในกรณีนี้ บริษัทที่ว่าจ้างยังคงต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% (สำหรับบุคคลธรรมดาที่ได้รับค่าจ้างบริการ) และออกหนังสือรับรองฯ ให้
9. งานบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (PM) ที่จ่ายเป็นรายเดือนคิด WHT อย่างไร?
สัญญา PM รายเดือนถือเป็นการจ่ายค่าบริการแต่ละงวด ต้องหัก WHT 3% ทุกครั้งที่ชำระ ไม่สามารถรวบหักปีละครั้งได้ แม้จะเป็นสัญญาระยะยาว
แนวปฏิบัติที่ดี: ให้ผู้รับเหมาออกใบแจ้งหนี้รายเดือนพร้อมใบกำกับภาษี และบริษัทออกหนังสือรับรองฯ ทุกเดือน เก็บเป็นชุดเอกสารสำหรับการยื่น ภ.ง.ด. 53 รายเดือน
10. มีแหล่งอ้างอิงทางการสำหรับตรวจสอบข้อมูลนี้ที่ไหนบ้าง?
- กรมสรรพากร (rd.go.th): ค้นหา ภ.ง.ด. 53 และคำอธิบายการหักภาษี ณ ที่จ่าย
- พระราชบัญญัติภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT Act): มาตรา 77/1 ถึง 77/5 สำหรับนิยามและข้อกำหนด
- ประมวลรัษฎากร มาตรา 50: ข้อกำหนดการหักภาษี ณ ที่จ่าย
หากต้องการผู้รับเหมาที่มีระบบออกใบกำกับภาษีและหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายอย่างถูกต้องครบถ้วน ดูรายละเอียดได้ที่หน้าสำหรับผู้ว่าจ้าง หรือบริการบำรุงรักษาในเครือข่าย TWH